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사업이나 일을 하면서 업체 간 혹은 특정인과 계약서로 계약을 하게 되는 일이 반드시 있습니다. 하지만 계약서 도장을 찍어서 보내달라고 요청을 하는데, 도장 찍는 표현이 업체에 따라 참 헷갈립니다.

 

<무료 계약서 샘플 다운로드>

계약서 양식 샘플.hwp
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계약서는 매우 중요한 서류입니다. 문제가 있을 경우 계약서는 분쟁의 시시비비를 따질 때 판단 근거가 되기 때문입니다. 본문에서는 계약 도장 찍는 표현, 방법에 대해서 명확하게 정리하여 안내드리겠습니다.

 

목차

    1. 계약하는 과정

    일반적으로 계약을 하는 순서는 다음과 같습니다.

     

    1) 미팅에서 대략적인 내용을 합의합니다.

    2) 계약서를 이메일로 서로 주고받으며, 의견을 조율하여 최종 합의가 되면 한쪽에서 도장을 찍어서 계약서를 보내달라고 요청합니다.

    • 계약이 2개 회사라면, 2 set의 계약서에 도장을 찍어서 모두 보냅니다.
    • 계약이 3개 회사라면, 3set의 계약서에 도장을 찍어서 한쪽 회사에 모두 보냅니다.



    3) 상대방도 도장을 찍어서 1set를 다시 보내주면 그 계약서를 보관하면 됩니다.
    이때 '간인/날인/접인/계인/직인'을 해서 계약서를 보내달라고 하는데요. 그 의미에 대해서는 아래에서 얘기하겠습니다.

     

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    2. 간인/접인/직인/날인/계인 의미

    계약서 간인 날인 접인 계인 직인 도장찍는방법
    계약서 간인 날인 접인 계인 직인 도장찍는방법

     

     

     

    1) 간인(間印) : 사이 간(間) 도장 인(印)
    계약서나 약정서 등 하나의 서류가 여러 장일 때, 그 용지가 서로 이어졌다는 것을 확인하기 위하여 앞장의 뒷면과 뒷장의 앞면을 만나게 하여(접어서) 그 사이에 각 장마다 도장의 반쪽씩 찍히도록 도장을 누르는 일을 말합니다.


    입찰서, 공탁서, 신청서 등 각종 서류가 두 장 이상일 경우 간인을 찍어야 합니다.

     

    계약서 간인날인 도장찍는방법

    2) 접인 : 종이를 접어서 도장을 찍음[간인=접인]

    종이를 접어서 도장을 찍는다 하여 간인을 접인이라고 알고 계시는 분들이 많습니다. 실제로 접인이라는 말은 실무에서 관습적으로 많이 사용되는 말입니다. 하지만 정빈은 실제로 등록되어 있는 말은 아닙니다.

    3) 직인(職印) : 벼슬 직(職) 도장 인(印), 직무상 쓰는 도장을 의미합니다.

    4) 날인(捺印) : 도장 찍을 날(捺) 도장 인(印), 도장을 찍는 것을 의미합니다.

    5) 계인(契印) : 맺을 계(契) 도장 인(印), 계약을 맺는 도장을 말합니다.
    두 장의 문서에 걸쳐서 찍어서 서로 관련되어 있음을 증명하는 도장을 의미합니다. 계약서를 나란히 두어 맞닿은 부분에 찍어주시면 됩니다.

    계약서 간인날인 도장찍는방법


    6) 서명날인 : 문서에 이름 또는 상호[회사명]를 표시하고 인장을 찍는 것을 말합니다.

    7) 기명날인 : 성명을 기재하고 인장을 찍는 것을 말합니다.

     

     

    3. 도장 찍는 방법

    계약자가 3개 업체(갑/을/병)가 있을 때를 가정하여 설명드리겠습니다. 만약에 계약이 2개 업체(갑/을)에서 이루어진다면 맨 오른쪽의 병을 빼고 생각하시면 됩니다. 일반적으로는 2개 업체 간의 계약이 가장 많습니다.

     

    또한 간인/접인/계인에 관해서는 표현들이 혼용이 많이 되고 있어서 직관적으로 상대방 회사의 담당자에게 물어보는 것이 더 확실하게 일을 처리하는 방법입니다.

     

    ex) "계약서 사이에 도장을 찍어서 보내면 될까요?" "계약서를 각장마다 접어서 도장을 찍어서 보내면 될까요?" 등의 말로 꼭 확인하셔야 번거로운 일이 줄어듭니다.

     


    1) 계인하는 방법 : 계약서 3부를 나란히 놓고 적당한 위치에 도장을 찍습니다.

    • 서류순서: 왼쪽에서부터 갑, 을, 병 순서입니다.
    • 도장순서: 위에서부터 갑, 을, 병 순서로 찍어줍니다.

    계약서 간인 날인 접인 계인 직인 도장찍는방법
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    2) 접인하는 방법 : 계약서 3부 각각 페이지를 반으로 접은 후 갑/을/병에 해당하는 위치에 도장을 찍습니다.

    • 도장순서: 왼쪽에서부터 갑, 을, 병 순서로 찍어줍니다.

    계약서 간인 날인 접인 계인 직인 도장찍는방법
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    3) 계약서의 최종 결정권자의 도장은 계약서의 마지막 면에 있습니다.

    • 계약서가 총 3부라면 마지막 페이지마다 도장을 찍으면 됩니다.

     

    <계약서의 마지막 면 예시>

    계약서 마지막면 예시.txt
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    4. 계약서에서 꼭 체크해야 하는 것

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    • 당사자의 성명 및 연락처
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    계약서 간인날인 도장찍는방법
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